小组早会最主要的重点是确保每位下属明确工作目标,确保每位下属掌握工作方法,获得每位下属全力以赴的工作承诺。如果部门不开小组早会的话,小组早会中“当日工作计划/ 重点强调”环节就放在全员早会上完成。
二、高效例会运营
每个组织都会开例会—周例会或月例会,但由于很多管理者不懂得开例会的方法,导致每次开会既耽误时间又不解决问题。时间长了,不但参会者不愿意参加,连组织者也感觉例会是个鸡肋,开没有意义,不开好像也不应该。那到底例会怎么开才高效呢?
1. 例会分类
例会按周期分,分为周例会和月例会; 例会按层级分,分为管理例会和下属例会。不管是周例会还是月例会,都是一定要开的。如果组织分为三个或三个以上层级,一定要先开管理例会,再开下属例会。
2. 例会的功能
例会有两个功能: 总结功能和计划功能。如果再进一步划分,总结功能又可以分成四个小功能: 评估结果、表彰先进、交流培训、问题研讨。计划功能也可以分成四个小功能: 设立目标、确认计划、责任分工、对赌承诺。接下来我们来看如何通过高效会议流程来实现上述两个大功能和八个小功能。
3. 例会的组织流程